TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN:

Las técnicas de planificación son herramientas que cada administrador necesita ocupar en la organización puesto a que permiten visualizar el futuro sin necesidad de agarrar desprevenido al encargado, aunque las situaciones pueden variar, estas herramientas hacen que no se salgan de control las cosas puesto que permite implementar un curso de acción, debido a que en esta etapa primera etapa del proceso administrativo, los cursos de acción que son alternativas ante los problemas o situaciones que surjan, se pueden tomar en cuenta como la opción b

PARA QUE NOS SIRVE:

Las técnicas de Planificación nos sirven para anticiparnos al futuro, minimizar riesgos, optimizar y recursos; nos ayudará mucho a la hora de tomar decisiones en nuestro negocio.

CARACTERÍSTICAS:

Las características más importantes de la planificación son las siguientes:

1. La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa.

2. La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se halla ligada a la previsión.

3. La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión.

4. La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas: la planificación constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de caminos potenciales.

5. La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad.

6. La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.

7. La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la definición, el dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y no humanos de la empresa, según se haya estudiado y decidido con anterioridad.

8. La planificación es una técnica cíclica: la planificación se convierte en realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutándose, la planificación permite condiciones de evaluación y medición para establecer una nueva planificación con información y perspectivas más seguras y correctas.

9. La planificación es una función administrativa que interactúa con las demás; está estrechamente ligada a las demás funciones – organización, dirección y control – sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la organización.

10. La planificación es una técnica de coordinación e integración: permite la coordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos previstos.

11. La planificación es una técnica de cambio e innovación: constituye una de las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con anticipación y debidamente programados para el futuro.

CLASIFICACIÓN:

TÉCNICAS CUANTITATIVAS:

En estos tipos de técnicas se presentan la aplicación de métodos racionales (matemáticos y lógicos), esto implicara estudiar el modelo matemático establecido por la técnica que se desee aplicar, resultando siempre una cantidad numérica (índice) que puede ser comparado con otros ya establecidos.

Las técnicas cuantitativas mas utilizadas en los negocios son:

·         Investigación de operaciones

·         Redes CPM (Método de Ruta Critica)

·         Redes PERT (Evaluación de Programa y Técnica de Revisión)

·         Arboles de Decisiones

·         Estudio de factibilidad

·         Simulación

·         La siete herramientas básicas de Ishikawa

·         Análisis de Entorno

·         Grafica de Gantt (de Barras)

·         Diagrama de Proceso y de Flujo

TÉCNICAS CUALITATIVAS:

Estos tipos de técnicas se presentan métodos no matemáticos basados en confrontaciones, comparaciones, consensos, entre otros.

Las técnicas cualitativas mas utilizadas en los negocios son:

·         Círculos de calidad y equipos de mejora

·         Tormenta o lluvia de ideas

·         Sinectica

·         Decisión por Consenso

·         Delphi

·         Pecera

·         Grupos TGN

·         Negociación Colectiva  

VENTAJAS:

·         Requiere actividades con orden y propósito.

·         Señala la necesidad de cambios futuros.

·         Contestar a preguntas.

·         Proporcionar una base para el control.

·         Estimula la realización.

·         Obliga a la visualización del conjunto.

DESVENTAJAS:

·         La planificación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.

·         La planificación cuesta mucho dinero.

·         La planificación tiene barrera psicológica.

·         La planificación ahoga la iniciativa.

·         La planificación demoras las acciones

PERT.  Evolución de Programas y Técnicas de Revisión. 

El PERT fue desarrollado por científicos de la oficina Naval de Proyectos Especiales. Booz, Allen y Hamilton y la División de Sistemas de Armamentos de la Corporación Lockheed Aircraft. La técnica demostró tanta utilidad que ha ganado amplia aceptación tanto en el gobierno como en el sector privado.
En los gráficos PERT, los proyectos pueden organizarse en acontecimientos y tareas. 

CPM.    Método de ruta crítica. Casi al mismo tiempo de haber sido creado PERT, la Compañía DuPont, junto con la División UNIVAC de la Remington Rand, desarrolló el método de la ruta crítica (CPM) para controlar el mantenimiento de proyectos de plantas químicas de DuPont. El CPM es idéntico al PERT en concepto y metodología. La diferencia principal entre ellos es simplemente el método por medio del cual se realizan estimados de tiempo para las actividades del proyecto. Con CPM, los tiempos de las actividades son determinísticos. Con PERT, los tiempos de las actividades son probabilísticos o estocásticos.